Client : TPE artisanale, 5 salariés
Problème : Devis envoyés par e-mail, relances oubliées faute de temps.
Solution : Relances automatiques après envoi de devis + tableau de suivi en temps réel.
Résultat : +40 % de devis relancés dans la semaine.
Automatisation pour indépendants & TPE/PME
On automatise le suivi de vos prospects pour que votre agenda se remplisse tout seul
Cosmartis construit votre système complet — site, CRM, prospection, SEO — pour que plus aucun prospect ne tombe dans les oubliettes et que vos tâches répétitives tournent sans vous.
À partir de 490 € / mois
Le constat
Ce que ça vous coûte aujourd'hui
30 %
des prospects ne reçoivent jamais de relance, faute de temps.
5h/sem.
perdues chaque semaine sur des tâches répétitives (saisie, relances, plannings).
3 à 5
outils déconnectés entre eux, avec ressaisie manuelle à chaque étape.
1 sur 4
rendez-vous mal géré (oubli, double réservation, pas de rappel).
Cas d'usage
Avant / après
Relance des prospects
Avant : relances manuelles, oubliées une fois sur trois. Après : séquence automatique, taux de réponse multiplié par 2.
Prise de rendez-vous
Avant : allers-retours par e-mail. Après : réservation en ligne avec rappel automatique, 0 double booking.
Tâches administratives
Avant : saisie manuelle répétée dans 3 outils. Après : synchronisation automatique, zéro double saisie.
Suivi commercial
Avant : tableur à jour une fois par mois. Après : CRM Notion mis à jour en temps réel, en continu.
Ce qu'on fait
Quatre familles d'automatisation
Commerciale
Vos prospects sont relancés au bon moment, sans que vous ayez à y penser.
Marketing
Votre présence en ligne travaille pour vous, même quand vous êtes sur le terrain.
Administrative
La paperasse et la ressaisie disparaissent de votre emploi du temps.
Opérationnelle
Vos plannings et process internes tournent tout seuls, sans erreurs.
Prêt à voir ce qu'on peut automatiser chez vous ?
Méthode
Comment ça se passe
Diagnostic gratuit
30 minutes pour comprendre vos process actuels et vos points de friction.
Cartographie
On identifie ce qui peut être automatisé en priorité, avec un impact mesurable.
Construction & test
On construit vos automatisations et on les teste avec vos vrais cas d'usage.
Livraison, formation & suivi
On vous forme, on livre, et on reste disponible pour ajuster dans la durée.
Questions fréquentes
FAQ
Combien coûte une automatisation avec Cosmartis ?
Le tarif dépend du nombre de process à automatiser. Le diagnostic gratuit de 30 minutes permet d'obtenir un chiffrage précis, sans engagement.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Oui : hébergement en UE, sauvegardes automatisées, et conformité RGPD sur l'ensemble des outils utilisés (CRM, emailing, prise de rendez-vous).
Est-ce compatible avec mes outils actuels ?
Dans la grande majorité des cas, oui. On s'appuie sur n8n, qui se connecte à des centaines d'outils (CRM, emailing, agenda, facturation...).
Combien de temps avant d'avoir un résultat concret ?
La plupart des premières automatisations sont livrées en 2 à 4 semaines après le diagnostic.
Je ne suis pas du tout technique, est-ce un problème ?
Non. On construit, on teste, on forme — vous n'avez rien à configurer vous-même.
Que se passe-t-il après la livraison ?
Un suivi est prévu pour ajuster les automatisations dans le temps, à mesure que votre activité évolue.
Travaillez-vous avec les indépendants et les petites structures ?
Oui, c'est le cœur de notre activité : indépendants, TPE/PME, commerçants, coachs et consultants, thérapeutes.
Puis-je annuler ou modifier mon rendez-vous de diagnostic ?
Oui, directement depuis l'e-mail de confirmation envoyé après la réservation.
Proposez-vous un accompagnement en dehors de la France ?
Oui : Belgique francophone, Suisse romande et Luxembourg, en plus de la France.
Preuves concrètes
Études de cas
Client : Cabinet de conseil, indépendant
Problème : Prise de rendez-vous par échanges d'e-mails multiples.
Solution : Réservation en ligne avec qualification automatique du prospect.
Résultat : Temps de prise de RDV divisé par 3.
Client : Institut de bien-être, commerce local
Problème : Rappels de rendez-vous faits à la main, oublis fréquents.
Solution : Confirmation et rappel automatiques par SMS/e-mail.
Résultat : -25 % de rendez-vous manqués.
Exemples illustratifs en attendant nos premiers clients réels — aucun de ces cas n'est une entreprise existante.
Où on intervient
France, Belgique, Suisse romande, Luxembourg
- France
- Belgique francophone
- Suisse romande
- Luxembourg
- Stack : n8n
- IA
- Notion
- Brevo
On regarde ensemble ce qui vous ferait gagner du temps ?
30 minutes, sans engagement.